KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket Ünvanı A.Ş. / Ltd. Şti.] tarafından, [www.ornekalan.com] üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: ad-soyad/unvan; fatura için gerektiğinde T.C. kimlik no veya vergi kimlik no.
• İletişim: e-posta, telefon, fatura/tebligat adresi.
• Müşteri işlem: sipariş, lisans ve fatura kayıtları.
• Hukuki işlem / işlem güvenliği: sözleşme ve aydınlatma onaylarının zaman damgası ve belge sürümü, işlem log kayıtları.

Not: Satışını yaptığımız yazılım çevrimdışı ve self-hosted olduğundan, yazılım içindeki mesaj/dosya/kullanıcı verilerine veri sorumlusu erişmez ve bunları işlemez; bu veriler tamamen sizin sunucunuzda kalır. Ödemede kart verileriniz veri sorumlusu tarafından görülmez/saklanmaz.

3. İşleme Amaçları

• Lisans satışına ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası, siparişin ve teslimatın yönetimi;
• Faturalandırma ve mali/hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
• Talep, soru ve şikâyetlerin yanıtlanması ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi;
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi ve hukuki taleplere karşı savunma;
• Açık rıza vermeniz hâlinde ticari elektronik ileti gönderimi.

4. Hukuki Sebepler (KVKK m.5)

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c);
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç);
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e);
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f);
• Yalnızca ticari ileti için açık rıza (m.5/1).

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki sipariş/iletişim formları ve e-posta yazışmaları aracılığıyla, elektronik ortamda ve doğrudan sizden toplanır.

6. Aktarım (Yurt İçi / Yurt Dışı)

Verileriniz; sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülükler kapsamında ödeme kuruluşu, e-fatura entegratörü, barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcısı ile talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Aktarım, alıcı grubunun sunucularının konumuna göre yurt içinde gerçekleşir; bir hizmet sağlayıcının yurt dışında olması hâlinde aktarım, KVKK m.9’daki şartlara (uygun güvence/standart sözleşme veya açık rıza) uygun olarak yapılır ve buna ilişkin riskler hakkında ayrıca bilgilendirilirsiniz.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartlarında silinmesini/yok edilmesini isteme;
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak; [Açık Adres — Mahalle, Cadde/Sokak, No, İlçe/İl] adresine yazılı olarak, [ornek@hs01.kep.tr] KEP adresine ya da sistemimizde kayıtlı [kvkk@ornekalan.com] e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.