İçeriğe geç

Şirketinizin tüm iletişimi.Kendi sunucunuzda.

Mesajlaşma, sesli ve görüntülü görüşme, görevler, onay akışları ve dosya paylaşımı tek bir kurumsal uygulamada. SyncMessage kendi sunucunuzda ya da size ayrılmış bir bulut sunucusunda çalışır; verileriniz yalnız size ayrılmış sunucuda tutulur.

Şirket içi ya da bulut · TLS ile şifreli

Ekranlar uygulamanın kendi arayüz bileşenleriyle çizilmiştir. İçerikler örnek veridir.

01Sunucu Bağlantısı

Her bağlantı ilk adımda doğrulanır.

Uygulama sunucuya erişim süresini ölçer, karşı tarafın bir SyncMessage sunucusu olduğunu sürüm bilgisiyle doğrular ve bağlantı türünü gösterir. Daha önce bağlanılan sunucular yanıt süreleriyle birlikte listelenir.

02Oturum Açma

Oturum açılmadan önce çalışma alanı doğrulanır.

Giriş ekranı, bağlanılan çalışma alanının adını, adresini ve çevrimiçi kullanıcı sayısını gösterir; böylece yanlış sunucuya giriş yapılması önlenir. Beş hatalı denemenin ardından hesap 15 dakika kilitlenir, oturumun açık kalması isteğe bağlıdır.

03Mesajlaşma

Gönderildi. İletildi. Okundu. Yanıtlandı.

Mesaj durumu tek tik, gri çift tik ve mavi çift tikle izlenir: gönderildi, iletildi, okundu. Emoji tepkisi, alıntılı yanıt, @ ile bahsetme, sesli mesaj ve dürtme aynı sohbette yer alır; emojiler uygulamaya gömülü Twemoji setiyle her cihazda aynı görünür.

04Kanallar ve Departmanlar

Her ekibin kendi kanalı, her konunun kendi akışı.

Kanallar herkese açık ya da erişimi kısıtlı olarak kurulur; konu yanıtları, sabitlenen ve kaydedilen mesajlar akışı düzenli tutar. Departmanlar sayfası her çalışanı ekibi ve anlık durumuyla birlikte gösterir.

05Görevler · Notlar · Dosyalar

İş takibi sohbetin içinde.

Her sohbetin kendi görev panosu, maddeli notları ve dosya arşivi vardır. Görevler ilgili kişiye atanır, durumları Yapılacak, Sürüyor ve Tamamlandı sütunları arasında güncellenir; ayrı bir iş takip aracına gerek kalmaz.

06Oylamalar

Hızlı kararlar için kanal oylaması, anlık sonuç.

Kanalda süreli ya da süresiz oylama açılır. Sonuçlar oylar geldikçe güncellenir, kimin hangi seçeneğe oy verdiği görüntülenebilir; katılımcılar oylarını geri çekebilir.

07Kod Paylaşımı

Ekran görüntüsü değil, kodun kendisi.

Editör 26 programlama dilini tanır ve sözdizimini renklendirir. Kod, sohbette kopyalanabilen, indirilebilen ve tam ekranda incelenebilen bir kart olarak paylaşılır.

08Sesli ve Görüntülü Arama

Sesli. Görüntülü. Uygulamanın içinde.

Aramalar sohbet başlığından başlatılır; kanal aramasında bütün ekip aynı görüşmede buluşur. Konuşan kişi vurgulanır, mikrofon ve kamera görüşme sırasında yönetilir, isteğe bağlı bas-konuş modu kullanılabilir. Farklı bir VLAN'dan ya da VPN ile bağlanan kullanıcılar arasında doğrudan bağlantı kurulamadığında sunucunun yerleşik arama aktarıcısı devreye girer.

09Ekran Paylaşımı

Ekranınızı görüşmenin içinden paylaşın.

Paylaşılacak ekran ya da pencere önizlemeli bir listeden seçilir. Ayrı bir uygulama gerekmez; görüşme kesintisiz sürer.

10Onay Akışları

İzin, avans, satın alma: sohbetten onay.

Talepler SyncMessage içinden açılır ve tanımladığınız onay sırasıyla ilerler: departman yöneticisi, İK, belirli bir kişi ya da bir rol. Onaylayıcı, sohbetine iletilen talep kartından onay verir, reddeder ya da ek bilgi ister. Her adım zaman damgasıyla kaydedilir, izindeki yöneticinin yerine vekili karar verir, liste Excel'e aktarılabilir.

11Toplantı Planlama

Toplantıyı sohbetin içinden planlayın.

Kişiler ya da bir kanalın tamamı davet edilir; toplantılar günlük ya da haftalık tekrarlanabilir. Davetliler karttan Katılacağım, Belki ya da Katılmayacağım yanıtını verir; 15 dakika ve 1 dakika önce hatırlatma gönderilir, başlama saatinde Katıl düğmesi görüşmeyi açar. Takvime ekle (.ics) ile toplantı Outlook ya da Google Takvim'e aktarılır.

12Zamanlanmış Mesaj

Mesajı doğru zamanda gönderin.

Gönder düğmesinin sağ tık menüsünden Bugün 17:00, Yarın 09:00 ya da özel bir zaman seçilir; bekleyen mesajlar yazma alanının üzerinde listelenir. Sunucu kapalıyken zamanı gelen mesaj sunucu açıldığında gönderilir, gönderim yetkisi o anda yeniden denetlenir. Hatırlat seçeneğiyle önemli mesajlar için belirlenen zamanda hatırlatma alınır.

16Toplu Kullanıcı Aktarımı

Yüzlerce personel, tek Excel dosyası.

Personel listesi Excel dosyasından toplu olarak aktarılır; başlık satırı ve departman eşleştirmesi aktarım sırasında belirlenir. Kullanıcı adları ad.soyad biçiminde oluşturulur, her çalışan ilk girişinde kendi şifresini belirler.

17Yönetici Paneli

Yönetim PIN arkasında, denetim kayıt altında.

Dört kademeli rol düzeni ve izin profilleriyle yetkiler ayrıntılı olarak tanımlanır, unutulan şifreler panelden sıfırlanır. Denetim kayıtları sekiz kategoride tutulur ve dışa aktarılabilir; beş dakika işlem yapılmadığında panel otomatik olarak kilitlenir.

18Entegrasyonlar

ERP ve izleme sistemleri kanallarla entegre.

İzleme, yedekleme ve ERP sistemleri gelen webhook'larla kanallara kart mesajı gönderir. SyncMessage da kanal mesajı, duyuru ya da sonuçlanan talep gibi olayları imzalı giden webhook'larla sistemlerinize iletir. API anahtarları yalnız tanımlanan kapsam ve kanallarda çalışır, her çağrı kayıt altına alınır.

19Misafir Kullanıcılar

İş ortağınızı davet edin, yalnız ilgili kanala.

Danışmanlar, tedarikçiler ve iş ortakları seçilen kanallara, belirlenen süre için davet edilir. Misafir yalnız bu kanalları ve kanal üyelerini görür; rehber, departmanlar, duyurular ve yönetim ekranları erişime kapalıdır. Misafir hesapları herkesin gördüğü bir Misafir rozetiyle işaretlenir, erişim bitiş tarihinde otomatik olarak sona erer.

20Kullanım Panosu

Benimsemeyi ölçün, kişileri izlemeden.

Günlük ve haftalık etkin kullanıcı, benimseme oranı, departman ve kanallara göre mesaj hacmi, arama süreleri ve eski sürümdeki cihazlar tek panoda raporlanır. Veriler toplu istatistiktir: mesaj içeriği okunmaz, kişi bazında sıralama yapılmaz, 5 kişiden küçük departmanlar birleştirilir.

21Otomatik Güncelleme

Yeni sürüm kendi sunucunuzdan gelir.

Yeni sürüm sunucuya bir kez yüklenir; Windows ve Android uygulamaları sürümü otomatik olarak algılar, imzasını doğrular ve kullanıcı onayıyla güncellenir. Uygulama mağazasına ya da dış bir güncelleme sunucusuna gerek yoktur. Apple cihazlarında (macOS ve iOS) kurulum ve güncelleme App Store üzerinden yapılır. En düşük sürüm sınırıyla eski sürümdeki cihazlar güncellemeye yönlendirilir.

22Kurulum Modeli

Kendi sunucunuzda ya da bulutta: seçim sizin.

Kendi sunucunuzu tercih ettiğinizde SyncMessage şirketinizdeki bir Windows makinede tek bir kurulumla çalışır ve yerel ağda internet bağlantısı olmadan hizmet verir; aramalar için gereken STUN/TURN aktarıcısı da sunucuyla birlikte çalıştığından verileriniz şirket ağında kalır. Sunucu altyapısını yönetmek istemeyen kurumlar için aynı sunucu yazılımı size ayrılmış bir bulut sunucusunda çalışır; verileriniz yine yalnız size ayrılmış sunucuda tutulur.

23Şifreli Bağlantı

Ağdaki her mesaj TLS ile şifreli.

Kurulumdan itibaren uygulama ile sunucu arasındaki tüm trafik (mesajlar, dosyalar ve arama sinyalleşmesi) TLS ile şifrelenir. Kurumsal sertifikanızı yükleyebilir ya da sunucunun ürettiği sertifikayı kullanabilirsiniz; kullanıcılar sertifika parmak izini ilk bağlantıda bir kez onaylar. HTTP ve HTTPS aynı porttan çalıştığı için ek port açılması gerekmez.

24Cihazlar ve Uygulama Kilidi

Kayıp cihazın oturumu uzaktan kapatılır.

Her oturumun hangi cihazdan açıldığı listelenir; tanınmayan oturumlar kullanıcı tarafından kapatılabilir. Yönetici kayıp bir cihazın oturumunu uzaktan sonlandırır; cihaz sunucuya yeniden bağlandığında yerel verisi silinir. Mobil uygulama 4-6 haneli PIN ve parmak iziyle kilitlenir, kurum bu kilidi zorunlu kılabilir. Konum bilgisi tutulmaz.

25Şifreli Yedek

Yedeğiniz parolanız olmadan açılmaz.

Yedekler günlük, haftalık ya da aylık olarak zamanlanır ve her biri AES-256-GCM ile şifrelenir. Geri yükleme öncesinde sistem otomatik olarak bir geri dönüş noktası oluşturur; gerektiğinde önceki duruma dönülebilir.

26Veri ve KVKK

Saklama süresi dolan veri her gece otomatik silinir.

Saklama süresi her veri türü için ayrı belirlenir; Şimdi uygula seçeneği silme öncesinde etkilenecek kayıt sayısını gösterir. İlgili kişi başvurularında veri ZIP olarak dışa aktarılır ya da hesap silinerek anonimleştirilir; 30 günlük yanıt süresi listede izlenir. Yasal saklama ve aydınlatma metni de aynı bölümde yönetilir, her işlem kayıt altına alınır. Bu araçlar yükümlülüklerinizi kolaylaştırır, hukuki danışmanlık yerine geçmez.

27Her Yerde, Her Temada

Masaüstünde ve telefonda, üç ayrı temada.

Krem, açık ve koyu temalar arasında dilediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz. Android'de durum ve gezinme çubukları da seçilen temaya uyum sağlar.

Kurumsal iletişiminiz, kendi sunucunuzda ya da bulutta.

SyncMessage, lisansla sunulan kurumsal bir yazılımdır; kendi sunucunuzda ya da size ayrılmış bir bulut sunucusunda çalışır. Süreç kurumunuza özel bir teklifle başlar ve kurulum modeli birlikte netleştirilir; kendi sunucunuza kurulumda lisanslamanın ardından kurumunuza özel sunucu paketi müşteri portalınızda hazırlanır.

Desteklenen platformlar

WindowsMasaüstü uygulaması ve sunucu (NSIS kurulum)
macOSMasaüstü uygulaması, App Store üzerinden
AndroidYerel Android uygulaması (APK)
iOSiPhone için yerel uygulama, App Store üzerinden